Aprender a activar, configurar y utilizar el módulo de Cotizaciones del Punto de Venta de Nextiendas para crear presupuestos profesionales en pocos clics, enviarlos por distintos canales y hacerles seguimiento.
Generar propuestas profesionales en minutos
Con solo unos clics, dueños, vendedores y colaboradores crean cotizaciones elegantes que incluyen imágenes, descripciones, precios y opciones de personalización. Todo sucede dentro de la misma interfaz de Nextiendas, sin recurrir a editores externos ni hojas de cálculo.
Proyectar una imagen de marca sólida
Las cotizaciones pueden llevar portada y hoja de cierre personalizadas, encabezado y pie con tus datos, y un diseño visual coherente con tu identidad. Un presupuesto bien presentado refuerza la confianza del cliente y aumenta la tasa de conversión.
Mantener el control y la trazabilidad
Cada cotización se guarda automáticamente en Administración › Ventas › Pedidos con la etiqueta “Cotización”. Allí queda vinculada al cliente, al usuario que la creó y al estado del proceso. Esto facilita el seguimiento, evita duplicidades y brinda un historial completo para auditorías o análisis de desempeño.
Acelerar la comunicación con el cliente
El sistema genera un PDF interactivo: el cliente recibe la propuesta por correo o WhatsApp y, al hacer clic en la imagen o el nombre de cualquier producto, se abre su ficha en tu sitio de Nextiendas para ver más detalles, variantes o fotografías. Este flujo acorta las idas y vueltas y motiva decisiones de compra informadas.
Ahorrar tiempo operativo
Al centralizar la creación, el envío y el almacenamiento de cotizaciones, el equipo reduce tareas repetitivas y elimina la necesidad de ensamblar documentos manualmente. El tiempo dedicado a preparar presupuestos se invierte en cerrar ventas y atender mejor a los clientes.
En conjunto, el módulo de Cotizaciones transforma un proceso que solía requerir varias herramientas y horas de trabajo en una experiencia integrada, rápida y medible dentro de la plataforma Nextiendas.
Rapidez: proceso guiado en dos pantallas; ideal para mostrador o atención telefónica.
Imagen profesional: portada y cierre personalizados, cabecera y pie con tu marca y datos.
Interactividad: cada producto enlaza a su ficha en tu sitio, impulsando la decisión de compra.
Registro automático: la cotización queda ligada al responsable y al cliente para futuras acciones de venta.
Flexibilidad: decide si incluyes precios, descripciones y cantidad de productos por página.
Suscripción premium
Asegúrate de estar en un plan Premium.
Activar Cotizaciones
Ve a Configuración › Mi Perfil › Punto de Venta.
Activa la opción Cotizaciones.
Elegir tipo de documento
Texto: presupuesto sencillo sin imágenes.
Visual (recomendado): incluye fotos y maquetación atractiva.
Ajustes de formato (solo tipo Visual)
Haz clic en el engranaje:
Hoja de presentación y Hoja final (opcional): sube una imagen 2480×3508 px o proporcional.
Productos por página: 1, 3 o 5.
Precios: mostrar u ocultar.
Descripción: incluir o no descripción del producto.
Frase en todos los productos: mensaje que aparecerá bajo cada nombre.
Guarda los cambios.
Acceder al POS
Haz clic en el icono de los seis puntos en la barra superior y selecciona Punto de Venta.
Se abrirá en una nueva pestaña (compatible con desktop y móvil).
Seleccionar “Cotización” en Tipo de documento
Esto distingue las cotizaciones de los pedidos de venta.
Agregar productos
Navega por categorías o usa el buscador.
Al hacer clic en un producto, completa la ventana de selección: variantes, personalización, cantidad, etc.
Presiona Añadir al carrito para cada artículo.
Revisar carrito y logo opcional
En la columna izquierda verás cada producto con imagen, atributos, personalización, precio unitario y subtotal. Si el cliente necesita un logo en curvas, cárgalo aquí.
Datos del cliente y notas
Pulsa Siguiente.
Busca un cliente existente o usa Nuevo Cliente para crearlo.
Añade notas internas si lo deseas.
Haz clic en Siguiente y confirma.
Vista previa y envío
Se mostrará el PDF con portada, cabecera y pie automáticos.
Descarga, imprime o envíalo por E-mail o WhatsApp directamente.
Las cotizaciones se almacenan en Administración › Ventas › Pedidos, marcadas como Cotización.
Cada registro incluye: cliente, responsable, fecha, estado y productos.
Desde esta pantalla puedes convertir la cotización en pedido o enviarla de nuevo.
Casos de uso
Empresa de merchandising (artículos promocionales)
Una empresa que produce tazas, remeras, bolígrafos y mochilas con logo recibe la llamada de un cliente corporativo que necesita un presupuesto para un kit de bienvenida. El vendedor abre el POS de Nextiendas, selecciona Cotización. Para cada artículo elige los métodos de impresión (serigrafía, sublimación) y sus submetodos (un color, cuatricromía, grabado láser), añade cantidades. Con un par de clics, genera un PDF impactante que muestra cada producto con imagen, precio final y personalización detallada; además, el cliente puede hacer clic en la imagen o el nombre y acceder directamente a la ficha del producto para ver más fotos y especificaciones técnicas. Lo que antes requería varias horas de preparación y maquetado se completa en pocos minutos, y la cotización queda registrada para seguimiento automático dentro de Pedidos.
Mostrador físico en tienda
Imagina un cliente que llega al local y pregunta por varios productos personalizados. El vendedor abre el POS, selecciona “Cotización”, añade las variantes y la personalización necesaria y, en menos de dos minutos, genera un PDF con portada y precios detallados. Desde la misma pantalla lo envía por WhatsApp para que el cliente lo comparta con su equipo y, al mismo tiempo, el sistema registra la cotización a nombre de ese vendedor. De este modo, el cliente se lleva la propuesta al instante y el vendedor puede hacer seguimiento desde la sección Pedidos.
Ferias y exposiciones
Durante una feria, un colaborador utiliza una tablet con conexión móvil. Cada visitante interesado recibe en el momento una cotización visual con fotos, sin necesidad de impresiones físicas. El PDF puede descargarse por AirDrop o enviarse por e-mail, lo que facilita que el prospecto lo comparta internamente al regresar a la oficina. Todas las cotizaciones quedan guardadas en Nextiendas con el nombre de la feria como nota interna, lo que permite filtrar contactos y medir el retorno del evento.
Atención telefónica o chat en línea
Un representante atiende por teléfono a un cliente recurrente. Mientras conversan, crea la cotización en el POS, adjunta un logo en curvas que el cliente envía por chat y usa la opción “Solo descripción” para ocultar precios y concentrarse en especificaciones técnicas. Antes de terminar la llamada, envía el PDF por correo.
Con estas situaciones reales, tu equipo puede aprovechar las cotizaciones de Nextiendas para acelerar el ciclo de ventas, ofrecer una imagen profesional y mantener todo el proceso centralizado en un solo lugar.