Cargar una gran cantidad de productos en tu sitio web de Nextiendas puede parecer una tarea complicada, pero con la herramienta de importación de Excel, es mucho más sencillo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso y te detallamos la estructura de la información que necesitas en tu archivo Excel.
Pasos para cargar productos con Excel:
Descarga la Plantilla de Excel:
- Primero, descarga la plantilla de Excel que te proporcionamos. Esta plantilla está diseñada para facilitar la carga masiva de productos. Puedes descargar dentro de > Catálogo > Productos > Haz clic en el boton "Acciones" se desplegaran las opciones y haz clic en "Importar productos".
- Se abrira un modal que te permitira cargar el archivo en excel y ademas exportar la estructura matriz de tus productos, al hacer clic en "Exportar Excel" se descargara un archivo con el nombre de "matriz_productos.xlsx" en tu dispositivo.
Rellena la plantilla con tus productos:
- Abre la plantilla de Excel y completa los campos con la información de tus productos. Asegúrate de seguir la estructura de información que se detalla a continuación.
- En caso que ya tengas productos cargados, podras modificar datos de los mismos y al importar el excel, se actualizaran estos datos que hayas modificado.
Estructura de Información del archivo excel:
La estructura de la información que puedes exportar de todos los productos que tengas cargados en tu sitio web consta de los siguientes campos:
- Código: Un identificador único para cada producto.
- Nombre: El nombre del producto.
- Descripción: Una descripción detallada del producto.
- Categoría: La categoría principal a la que pertenece el producto.
- Subcategoría: Una subcategoría dentro de la categoría principal.
- Sub-subcategoría: Una subcategoría adicional si es necesario.
- Precio costo: El costo del producto.
- Precio original: El precio original del producto antes de cualquier descuento.
- ¿Oferta?: Indica si el producto está en oferta (sí/no).
- Precio oferta: El precio del producto en oferta.
- Stock: La cantidad de producto disponible en inventario.
- Stock mínimo: La cantidad mínima de producto que deseas tener en inventario.
- Stock crítico: La cantidad crítica de producto que indica cuándo es necesario reabastecer.
- Alto: La altura del producto.
- Ancho: El ancho del producto.
- Profundidad: La profundidad del producto.
- Peso: El peso del producto.
- Palabras clave: Palabras clave relacionadas con el producto, separadas por comas.
- Días de producción: El tiempo necesario para producir el producto.
- Cantidad mínima recomendada: La cantidad mínima recomendada para la compra.
- URL de imágenes de productos: Las URLs de las imágenes del producto.
- Tipo de stock: El tipo de stock (por ejemplo, físico o digital).
- Fecha y hora de actualización: La fecha y hora de la última actualización del producto.
- Habilitado/deshabilitado: Indica si el producto está habilitado o deshabilitado en el sitio web (sí/no).
Importa el archivo Excel:
- Una vez que hayas completado la plantilla con toda la información de tus productos, guarda el archivo y súbelo a tu cuenta de Nextiendas utilizando la herramienta de importación dentro de > Catálogo > Productos > Haz clic en el boton "Acciones" y luego en "Importar productos", finalmente busca el campo "Seleccionar archivo" encuentra el archivo e importalo.
Verifica la Importación:
- Después de importar el archivo, Nextiendas verificara que los registros cumplan con todos los reqauierimientos, validara los datos y te indicara los registros que se importaran.
- En caso que detecte errores te indicara los mismos para que puedas corregir los datos o formatos en tu archivo Excel.
IMPORTANTE:
- Para que un producto sea identificado como "unico" y puedas actualizar el mismo deben tener cargado el Codigo del producto o SKU, de lo contrario el sistema interpreta que es un nuevo producto y lo cargara sin actualizar el producto que tengas en tu base de datos, duplicando este producto.
- Las celdas no deben tener formulas ni formatos.
- Debes respetar las columnas del archivo matriz para que la importación sea exitosa.
- La importacion en Excel no soporta atributos y variantes de productos como color, talle, tamaños, etc.
- El formato del archivo excel debe ser XLS o XLSX.
- En caso que trabajes con una cantidad muy grandede productos, te recomendamos dividir el archivo en varias partes de hasta 1000 productos por archivo.
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Imágenes de productos
Actualmente, no es posible realizar una carga masiva de imágenes de productos en Excel. Por lo tanto, deberás ingresar a cada producto y cargar las imágenes correspondientes de manera individual.
Sin embargo, si cuentas con un servidor externo como Google Drive, Dropbox, etc., puedes incorporar las URL de estas imágenes directamente en el archivo Excel. Estas imágenes no se importarán como archivos a Nextiendas, sino que estarán vinculadas al servidor externo y se visualizarán en tu sitio web como el resto de las imágenes
Consejos:
- Mantén la información actualizada: Asegúrate de actualizar regularmente la información de tus productos en el archivo Excel para reflejar cualquier cambio en precios, stock, etc.
- Utiliza palabras clave efectivas: Las palabras clave ayudan a mejorar la visibilidad de tus productos en las búsquedas. Elige palabras clave relevantes y específicas.
- Revisa los datos antes de importar: Antes de importar el archivo, revisa cuidadosamente todos los datos para evitar errores y asegurar una carga exitosa.